Todos tenemos eventos especiales a celebrar con familiares o amigos, y muchas veces el espacio que disponemos en nuestro hogar es insuficiente. Es por ello por lo que alquilar un salón para tu fiesta privada es una muy buena opción. Te explicamos aquí todo lo que tienes que tener en cuenta.
Que vas a encontrar aquí:
COSAS A HACER ANTES DE LA RESERVA
Lo primero que tienes que hacer es tener claro que el sitio te cuadra por situación. Te recomendamos visitar las instalaciones para poder ver la distribución del mobiliario, ya que en muchos casos no se puede cambiar de sitio, y en caso de querer poner decoración hablar con la decoradora para que te pueda dar ideas.
Una vez te hayas decidido deberás dejar una reserva, suele ser de entre 20 y 50 € (en efectivo en el momento de la vista, o posteriormente por transferencia bancaria). También deberán explicarte las normas a cumplir, el aforo máximo, el tiempo reservado y los servicios extras que ofrecen contratar por si te interesa (limpieza, catering, etc…).
COSAS A VALORAR EN UN SALÓN DE ALQUILER
Espacio
Muchas veces nos fijamos en que el espacio sea grande. Y es importante! Claro, si hemos decidido alquilar un salón es porque queríamos disponer de espacio suficiente para el evento. Pero tiene que ser el espacio correcto para nuestro evento: no tiene mucho sentido que alquilemos espacios enormes para fiestas de pocos invitados. La sensación de espacio «vacío» no ayudará a crear ese clima festivo. Lo recomendable es disponer de mínimo 2 metros cuadrados por asistente, y máximo 5.
Temperatura
La climatización del espacio es fundamental. Normalmente en espacios cerrados la temperatura aumentará rápidamente al llenarse de gente, así que necesitaremos disponer de aire acondicionado (incluso en invierno!). Y además, una correcta ventilación nos permitirá disponer de un espacio agradable, sin «olores raros» y sin aire viciado. Además, te recomendamos que mantengas la temperatura siempre entorno a los 20º, ya que subirla incomoda y mucho a los asistentes (especialmente en verano).
Zona infantil
Los niños necesitan divertirse! Y es lógico que dispongan de un espacio exclusivo para poder disfrutar. Un parque de bolas es algo que les gusta y mucho, con toboganes y preferiblemente con alguna canasta para poder jugar dentro de la piscina de bolas. Aunque disponer sólo de eso muchas veces es insuficiente, especialmente cuando se trata de una fiesta infantil en la que habrá muchos asistentes. Nosotros dotamos las salas también con una atracción inflable para que salten y además puedan repartir su juego entre el inflable y el parque de bolas. Y además disponemos del equipo de sonido y proyector gigante por si les apetece bailar (algo no exclusivo de niños, los adultos pueden apuntarse!). También pueden traer su propia consola. En nuestras salas «grandes» además, esta zona estará diferenciada de la zona de adultos para mantener así el ruido del jolgorio infantil a distancia.
Zona adultos
Es quizá el espacio más polivalente. En esta zona necesitamos diversión pero también que sea funcional. Necesitamos neveras y botelleros para nuestra comida y bebida. Es importante que la nevera disponga de un pequeño congelador si traemos hielo. También necesitamos un espacio para calentar la comida (microondas), cafetera y alguna zona para poder servir o preparar la bandeja de los alimentos. La comida la tienes que traer ya preparada ya que muchas salas no disponen de cocina.
Y también hay que divertirse! Los juegos tradicionales como futbolín o diana amenizan y permiten jugar no sólo a los adultos. Y una zona para poder bailar, con iluminación de discoteca y equipo de sonido. En nuestro caso ofrecemos además de un ordenador conectado a internet para que puedas reproducir tu música preferida.
Acceso
Por último, es importante que podamos acceder de forma fácil. Lo ideal es una sala que esté cerca de todos los asistentes, aunque no siempre es posible. Si tiene transporte público cerca evitarás problemas de aparcamiento. Nuestra sala de Barcelona está muy cerca de la Sagrera, así que dispones de tren, metro y bus. Y la de Terrassa cerca de la Ramba Egara, a 15 min. caminando de la estación de tren. Además en nuestras salas existe aparcamiento público cerca en las proximidades, especialmente importante en el caso de Barcelona.
Especial
Y algo muy importante, que ese espacio sea algo especial. Es quizá la parte más difícil. Nuestras salas están decoradas para que disfrutes de espacios exclusivos (hawaiana o medieval en Barcelona o marinero o mejicano en Terrassa) Y además en nuestro caso colaboramos con Cáritas así que tu evento será algo ESPECIAL PARA TODOS.